プライバシーポリシー
個人情報の取り扱いについて
新発田市消防団 第4分団第22部（以下「当部」）は、本ウェブサイトおよび付随するお問い合わせフォーム等を通じて取得した個人情報の重要性を認識し、適切に保護・管理するため、以下のプライバシーポリシーを定めます。
1. 個人情報の取得
当部は、お問い合わせ、見学の申し込み、入団希望の登録等の際、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を取得することがあります。これらの情報は、利用者の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって取得します。
2. 個人情報の利用目的
当部が取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせに対する回答および資料の送付
- 見学・体験入団等の日程調整および案内
- 入団手続きに関する各種連絡
- 当部の活動に関する広報情報の提供（同意がある場合に限る）
3. 個人情報の第三者提供
当部は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 個人情報の安全管理
取得した個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止のために適切なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理します。また、当部の管理責任者のもと、必要最小限のメンバーのみがアクセスできる環境で保持します。
5. 外部サービスの利用について
本ウェブサイトでは、お問い合わせ管理のために Google フォームを利用しています。送信されたデータは Google のサーバーに保存されます。Google 社のプライバシーポリシーについては、同社のサイトをご確認ください。
6. 個人情報の開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除の依頼があった場合は、速やかに対応します。お問い合わせページよりご連絡ください。
7. 継続的改善
当部は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。